i-net Clear Reports ist als zentraler Punkt der Berichtserstellung in Unternehmen weit verbreitet. Berichtsdesigner müssen direkten Zugriff auf die Speicherorte der Berichtsdateien auf den Servern haben, um neue Berichte zu erstellen oder bestehende Berichte zu ändern. Administratoren müssen Planungsaufgaben einrichten oder URLs zu den resultierenden Berichten für die Empfänger verteilen. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, um bestimmte Gruppen voneinander zu trennen oder sicherzustellen, dass sie nicht versehentlich die Berichtsvorlagendateien ihrer Kollegen ändern.
Da diese Vorgehensweisen manuell schwer zu handhaben sind und von jedem Betroffenen - Berichtsgestalter, Systemadministratoren und Berichtsdatei-Empfänger - viel technisches Geschick verlangt wird, haben wir eine bequeme und einfach zu bedienende Lösung entwickelt, die den Anforderungen aller Beteiligten Rechnung trägt.
Das Repository ist ein einheitlicher Speicher für Berichtsvorlagendateien, auf die auf vielfältige Weise zugegriffen werden kann. Designer benötigen nur den i-net Designer, um ihre Berichtsvorlagendateien zu erstellen, auf sie zuzugreifen und sie zu ändern - ohne gemeinsam genutzte Dateisysteme im Netzwerk. Dies ermöglicht die Änderung von Berichten von praktisch jedem Ort aus, der über eine Netzwerkverbindung zum Berichtsserver verfügt.
Administratoren müssen keine Netzwerkdateifreigaben für die Berichtsorte (z.B. smb, nfs oder afp) bereitstellen - nur eine URL zum Repository des Berichtsservers.
Berichtsempfänger können ihre Berichte nach wie vor regelmäßig über den Aufgabenplaner erhalten. Darüber hinaus benötigen sie jedoch keine spezielle Linkliste zu ihren Berichten, um diese direkt aufrufen zu können. Sie können einfach den Repository Browser in der Remote-Schnittstelle oder im i-net Designer öffnen und die Berichtsdateien von dort aus rendern oder exportieren. Eine URL schlägt die vielen.
Beachten Sie, dass der Name "Repository" Sie an Code-Repositories wie CVS, SVN oder Git erinnern könnte. Im Gegensatz zu Code-Repositories bietet das Repository jedoch an dieser Stelle keine Versionierung von Berichtsdateien an.
Mit Hilfe des Repository Browsers kann in Abhängigkeit der eingestellten Benutzerrechte darauf zugegriffen werden. Der Repository Browser ermöglicht das Öffnen, Verändern, Speichern sowie das Ausführen von Berichten auf dem Server.
Im Folgenden werden die Bereiche des Repository Browsers erläutert: