Benachrichtigungen

Benutzer mit der Berechtigung auf die Serververwaltung- sowie auf Benutzer und Gruppen verwalten können Benachrichtigungen erstellen, die täglich wiederholt angezeigt werden. Eine Benachrichtigung besteht aus einem Titel, Nachrichtentext und zumindest einem Empfänger. Zusätzlich kann eine Benachrichtigung als kritisch oder permanent definiert werden. Empfänger können eine permanente Benachrichtigung nicht aus ihrem Benachrichtigungscenter entfernen.

Sowohl der Titel als auch die Nachricht können für mehrere Sprache gesetzt werden. Wenn die Sprache des Benutzers (bzw. Clients) nicht ermittelt werden kann, wird der Standard-Text verwendet.

Benachrichtigungen können optional mit einem Link konfiguriert werden, der beim Anklicken der Benachrichtigung geöffnet werden soll. Dieser Link kann entweder ein relativer Pfad auf dem Server sein, z. B. taskplanner/ oder ein absoluter Link zu einer Website, z. B. https://meine-firma.de.

Hinweis: Sich wiederholende Benachrichtigungen können nur im Server-Interface empfangen werden, wenn sich der und/oder die Empfänger in dem definierten Zeitraum angemeldet haben.

Zeitbeschränkungen

Benachrichtigungen werden innerhalb des definierten Zeitraums einmal am Tag zugestellt. Es muss zwingend mindestens ein Wochentag angegeben werden an dem die Benachrichtigungen ausgeliefert werden sollen.

  • Aktive Wochentage: Tage, an denen die Benachrichtigung ausgeliefert wird. Es muss mindestens ein Tag ausgewählt werden.
  • Start- und Enddatum: schränkt den Zeitraum der Zustellung ein. An den Tagen vor dem Start- sowie den Tagen nach dem Enddatum wird die Benachrichtigung nicht ausgeliefert.
  • Tägliche Start- und Endzeit: schränkt das Ausliefern der Benachrichtigungen innerhalb des Tages ein. Es gilt für alle Tage die gleiche Einschränkung. Wird keine Startzeit eingegeben gilt 00:00 Uhr, ist keine Endzeit angegeben gilt 23:59 Uhr. Der Empfänger muß innerhalb dieser Zeit im Server-Interface angemeldet sein, damit er die Nachricht empfängt.

Hinweis: Um die Benachrichtigung zu deaktivieren kann ein Enddatum in der Vergangenheit eingetragen werden.

Hinweis: Nachrichten werden vom Benachrichtigungscenter der Benutzer entfernt, wenn die Zeit außerhalb des Zustellungszeitraums liegt oder die Benachrichtigung hier gelöscht wird.

Empfänger

Es können sowohl Benutzer als auch Benutzergruppen für den Empfang definiert werden. Mindestens ein Empfänger wird benötigt.