Postausgangsserver (SMTP)

Um die Mail-Schnittstelle nutzen zu können benötigt der INETAPP-Server die Zugangsdaten zu einem SMTP-Server. Dadurch ist es möglich, dass automatisch E-Mails bei wichtigen Anlässen (z.B. Aufgabenplanung und Fehlerbenachrichtigungen) versendet werden.

Geben Sie den Servernamen oder die IP- Adresse des SMTP Servers an. Der Eintrag bei Port ist nur notwendig, wenn NICHT der vorgeschlagene SMTP-Standardport verwendet wird. Prüfen Sie in jedem Fall Ihre Firewall, ob die hier aufgeführten Portnummern freiggeben sind, sonst kann eine Verbindung nicht funktionieren.

• SMTP: 25 (alternativ 587)
• TLS SMTP: 25 (alternativ 587)
• SSL SMTP: 465

Die E-Mail-Adresse des Absenders sollte eine gültige SMTP-Adresse sein. Die Adresse wird vom INETAPP-Server als Absender für E-Mails verwendet.

Spezifiziert die genutzte Verschlüsselungsart der Verbindung zum SMTP Server. Wenn keine Verschlüsselung genutzt wird, dann wird das Passwort im Klartext übertragen. Fragen Sie dazu Ihrem Mail-Administrator bzw. erkundigen Sie sich bei Ihrem Provider.

Hinweis: Oftmals gestattet Ihr SMTP-Empfangsconnector im INTERNEN Netzwerk den Sitzungsaufbau für Anonyme Benutzer. Wenn Sie die genauen Einstellungen Ihres SMTP-Servers nicht kennen, dann sollten Sie den anonymen Zugriff testen. Wählen Sie in diesem Fall für Verbindungssicherheit und Authentifizierungsmethode den Eintrag keine.

Die erweiterte Einstellung des Servernamens für den EHLO-Mail-Befehl erlaubt die Auswahl einer von zwei Optionen:

• Die externe sichtbare URL aus der Webserver-Konfiguration
• oder eine öffentlich ermittelte Serveradresse

Standardmäßig wird die extern sichtbare URL aus der Webserver-Konfiguration verwendet, wenn der E-Mail-Server kontaktiert und der erste Befehl EHLO gesendet wird. Dies ist für jeden Mailserver notwendig, um E-Mails zu versenden.

In Fällen, in denen Ihr INETAPP-Server in einem internen Netzwerk eingesetzt wird und einen internen Netzwerk-Hostnamen verwendet, z. B. helpdesk.meine.firma.com, der nicht über öffentliche DNS-Dienste abgefragt werden kann, kann es jedoch erforderlich sein, die öffentlich ermittelte Serveradresse zu wählen, z. B. router.firma.com. Andernfalls kann es sein, dass der Mailserver der E-Mail eine höhere Spam-Bewertung zuweist oder die E-Mail ganz ablehnt.

Die Adresse des öffentlichen Servers wird durch Senden einer Anfrage an https://licensing.inetsoftware.de/hostname ermittelt. Diese Anfrage wird höchstens einmal bei jedem Server-Neustart gestellt, um die Verbindungen zu externen Diensten zu minimieren.

Hinweis: Die öffentlich ermittelte Serveradresse sollte nur verwendet werden, wenn sichergestellt ist, dass sie nicht dynamisch ist. Da die Adresse nur einmal ermittelt wird, werden Änderungen möglicherweise nicht berücksichtigt, was zu unerwünschtem Verhalten beim Versand von E-Mails führt.

Sie können sofort die Funktionsfähigkeit des Mailversands prüfen. Standardmäßig wird als Empfänger-Adresse für Test-Mail der Eintrag aus E-Mail-Adresse des Absenders gesetzt. Sie können eine beliebige andere Adresse eintragen. Allerdings zeigt der Dialog nach dem nächsten Öffnen wiederum die Adresse aus E-Mail-Adresse des Absenders an.