Benutzerfeld bearbeiten

In Abhängigkeit davon, ob das Feld vordefiniert oder benutzerdefiniert ist, können hier unterschiedlich Einstellungen vorgenommen werden. Bei vordefinierten Feldern ist nicht möglich, den Typ des Feldes zu verändern.

Die folgenden Eigenschaften eines Feldes stehen zur Verfügung:

• Schlüssel: ein eindeutiger Schlüssel für dieses Feld. Nach dem Erstellen kann dieser nicht mehr geändert werden. Der Schlüssel dient der internen Zuordnung und wird in der produktiven Oberfläche nicht angezeigt. Schlüssel dürfen ausschließlich aus Kleinbuchstaben, Ziffern und den Sonderzeichen _-(),. bestehen und im System jeweils nur einmal vorkommen.

• Bezeichnung: der sichtbare Text, mit dem dieses Feld den Benutzern angezeigt wird. Die Bezeichnung kann für mehrere, beliebige Sprachen hinterlegt werden. Es muss mindestens ein Label für Standard angegeben werden. Bei vordefinierten Feldern kann es sein, dass die vorgegebenen Übersetzungen zwar geändert, aber nicht gelöscht werden können.

• Beschreibung: eine optionale Beschreibung des Feldes, die ebenfalls in mehreren Sprachen angegeben werden kann.

• Datentyp: bestimmt, welche Daten in dieses Feld eingegeben werden können. Der Typ von vordefinierten Feldern kann nicht verändert werden.
  • Hinweis: Die Änderung des Datentyps eines bereits bestehenden Feldes löscht von allen Benutzern alle bisherigen Daten für dieses Feld.
  • Zeitzone ignorieren (Nur bei Typ Datum oder Datum mit Zeit): Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieses Datum bzw. Zeit wie ein lokales Datum verwendet: es wird immer genau dieses lokale Datum/Zeit für jegliche Benutzer angezeigt, unabhängig von ihrer Zeitzone. Andernfalls wird dieser Wert als ein genauer Zeitpunkt interpretiert, der jedem Benutzer in seiner Zeitzone angezeigt wird.
  • Mögliche Werte: für benutzerdefinierte Felder mit dem Datentyp Auswählbare Werte wird hier eine Liste von Werten hinterlegt, die in den Stammdaten des Benutzers für dieses Feld ausgewählt werden können.
  • Auswahlmodus: Ob bei Auswählbare Werte nur ein Wert, mehrere Werte oder ein eigener Wert ausgewählt werden kann.
  • Verlinkung (href) und Titel (Nur bei Datentyp Externe Verlinkung): Hier wird der Link und der anzuzeigende Titel angegeben. Mit Platzhaltern können die Werte der anderen Felder des Benutzers verwendet werden. Dabei wird in geschweiften Klammern { und } immer der Schlüssel des Feldes verwendet.
    • Beispiel: https://www.server.domain.com/access/query={identifier}
    • Hinweis: wenn kein Wert für den Platzhalter ermittelt werden kann, wird dieser im Ergebnis entfernt
    • Hinweis: Zusätzlich zu den Benutzerfeldern gibt es noch den Platzhalter {userid}, welche die ID den Benutzers liefert.
    • Hinweis: nicht alle Felder können einen textuellen Wert liefern.

• Standardwert: je nach Datentyp kann ein Standardwert hinterlegt werden. Eine Ausnahme bilden einige vordefinierte Felder, für die kein Standardwert angegeben werden kann. Wird im Anschluss ein neuer Benutzer angelegt, ist für das entsprechende Feld bereits der Standardwert voreingestellt.
  • Hinweis: wird einem neuen Feld ein Standardwert hinzugefügt, wird bei allen bestehenden Benutzer dieser Wert übernommen.

• Sichtbar: gibt an, für welche Benutzer dieses Feld sichtbar ist. Es ist möglich ein Feld komplett auszublenden oder es nur administrativen Benutzern anzuzeigen.

• Bearbeitbar: gibt an, ob jeder Benutzer dieses Feld für sich ändern kann, oder ob dafür bestimmte Berechtigungen vorhanden sein müssen.
  • Hinweis: ein schreibgeschütztes Feld kann unabhängig von der Einstellung vom System, z.B. der Aufgabenplanung, geändert werden