Die Konfiguration eines Benutzerdatenimports ist ein Prozess, der durch einen Assistenten unterstützt wird und daher sehr intuitiv erfolgt. Im Folgenden werden einige Optionen und deren Wirkung erklärt.
Das Anpassen der Benutzerdaten kann, im Anschluss an den Import, entweder in der Anwendung Benutzer und Gruppen oder bei den Benutzerkonten in der Wartungs-Anwendung erfolgen. Gerade beim Import einer größeren Benutzerdatenbank, z.B. aus LDAP, ist das Ändern von Benutzerfelder, wie z.B. dem Standard-Ort, mit Hilfe der Wartungs-Anwendung komfortabel zu erledigen.
Beispiel: Sie haben via LDAP-Import mehrere hundert Benutzer sowie deren Abteilungen importiert. Nach dem LDAP-Import haben alle Benutzer als Standard-Ort "Antonplatz". Jetzt filtern Sie in der Wartungs-Anwendung → Benutzerkonten nach der Abteilung z.B. "Personal". Den gefundenen Benutzern weisen Sie den neuen Ort z.B. "Zeppelinstrasse" zu. Genauso können Sie nach allen Benutzern mit dem Ort "Zeppelinstrasse" filtern. Die gefundenen Benutzer nehmen Sie in die Benutzergruppe "Personal" auf.