Dashboards bearbeiten

Das Erstellen und Verwalten von Dashboards ist unkompliziert. Ein neues Dashboard kann mit wenigen Klicks eingerichtet, das Erscheinungsbild angepasst und sofort mit dem Hinzufügen von Widgets begonnen werden. Diese Seite behandelt alles zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dashboards.

Um ein neues Dashboard zu erstellen, wird die Schaltfläche Neues Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm verwendet. Es erscheint ein Dialog mit mehreren Bereichen zur Gestaltung des Dashboards.

Die allgemeinen Einstellungen definieren die grundlegende Identität und Organisation des Dashboards:

• Name - Der Anzeigename des Dashboards. Dieser Name erscheint in der Seitenleiste und als Dashboard-Titel.
• Beschreibung - Eine optionale Beschreibung, die zusätzlichen Kontext zum Zweck des Dashboards liefert.
• Gruppierung - Eine optionale Kategorie zur Organisation der Dashboards in aufklappbare Gruppen in der Seitenleiste. Dashboards mit demselben Gruppierungswert werden zusammen angezeigt.

Jedem Dashboard kann eine eigene visuelle Identität verliehen werden:

• Hintergrundfarbe - Eine optionale benutzerdefinierte Hintergrundfarbe als Hex-Farbcode, z.B. #ddeeff. Über einen Alpha-Kanal kann Transparenz gesetzt werden, sodass ein Hintergrundbild durchscheint.
• Textfarbe - Eine optionale benutzerdefinierte Textfarbe als Hex-Farbcode, z.B. #111111.
• Hintergrundbild - Ein optionales Hintergrundbild hinter dem Dashboard-Raster. Über Bild auswählen kann ein Bild hochgeladen oder ausgewählt werden.

So entstehen visuell unterscheidbare Dashboards, die auf einen Blick erkennbar sind.

Die Datenanzeige bestimmt, aus welcher Benutzerperspektive die Daten in den Widgets angezeigt werden. Die angezeigten Daten hängen von den Berechtigungen des jeweiligen Benutzers ab. Es können zudem Zugriffsberechtigungen für Benutzer in der Anwendung vergeben werden, um Dashboards mit ihnen zu teilen.

Für die Datenanzeige gibt es die folgenden Optionen:

• Aus Perspektive des Betrachters: Die Daten werden mit den Berechtigungen des jeweils angemeldeten Benutzers angezeigt. Die angezeigten Werte können sich daher je nach Betrachter unterscheiden.

• Aus Perspektive meines Benutzers: Die Daten werden immer mit den Berechtigungen des Benutzers angezeigt, der das Dashboard konfiguriert hat. Die angezeigten Werte sind für alle Betrachter gleich.

• Benutzer auswählen ...: Die Daten werden mit den Berechtigungen eines bestimmten Benutzers angezeigt. Die angezeigten Werte sind für alle Betrachter gleich.

Hinweis: Bei den letzten beiden Einstellungen können Betrachter Daten sehen, auf die sie normalerweise keinen Zugriff haben.

Jedes Dashboard verwendet ein flexibles rasterbasiertes Layoutsystem. Das Raster ist in Zellen unterteilt; Widgets können sich über mehrere Zellen horizontal und vertikal erstrecken und ermöglichen so präzise Kontrolle über Größe und Position.

Im Bearbeitungsmodus eines neuen Dashboards erscheint ein Raster aus Platzhalterzellen mit +-Symbol. Zum Platzieren eines Widgets wird ein rechteckiger Bereich über die gewünschten Zellen gezogen. Der Bereich wird blau hervorgehoben; beim Loslassen öffnet sich der Widget-Auswahldialog.

Widgets rasten automatisch an den Rastergrenzen ein, sodass das Layout übersichtlich bleibt.

Zum Ändern des Layouts wird das Stiftsymbol Widgets bearbeiten in der Toolbar verwendet. Das Dashboard wechselt in den Bearbeitungsmodus, erkennbar an der Schaltfläche Bearbeitung beenden mit Häkchen.

Im Bearbeitungsmodus:

• Neue Widgets hinzufügen - Auf leere Rasterzellen klicken oder einen rechteckigen Bereich über mehrere Zellen aufziehen.
• Widgets verschieben - Widget direkt anfassen und an die gewünschte Position ziehen.
• Widgets skalieren - Größengriffe an den Kanten und Ecken des Widgets ziehen.
• Widget bearbeiten - Stiftsymbol am Widget klicken.
• Kopieren - Über das Kopiersymbol in der Widget-Toolbar. Das kopierte Widget kann beim Hinzufügen eines neuen Widgets eingefügt werden; Kopieren funktioniert auch über mehrere Fenster und, wenn vom Ziel-Browser unterstützt, in andere Browser.
• Widget löschen - Papierkorbsymbol klicken und Löschung bestätigen.

Beim Hover erscheint oben am Widget eine Toolbar mit Zugriff auf die Widget-Aktionen.

Mit Bearbeitung beenden wird der Bearbeitungsmodus verlassen.

Ein bestehendes Dashboard kann jederzeit über das Zahnradsymbol in der Toolbar geändert werden. Der Einstellungsdialog enthält Name, Beschreibung, Gruppierung, Darstellung, Datenanzeige, Berechtigungen und Integrationen. Berechtigungen und Integrationen sind beim Erstellen eines neuen Dashboards nicht im Dialog; sie werden nach dem Anlegen im Einstellungsdialog konfiguriert.

Änderungen werden mit Speichern übernommen. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Aktualisierung.

Dashboards können zur Sicherung, Migration oder zum Austausch exportiert und importiert werden.

So wird eine Dashboard-Konfiguration exportiert:

1. Das gewünschte Dashboard öffnen.
2. Im Drei-Punkte-Menü der Toolbar die Aktion zum Exportieren des Dashboards wählen (z.B. Dashboard exportieren).
3. Eine .dashboard-Datei wird heruntergeladen; sie enthält die vollständige Dashboard-Konfiguration.

Hinweis: Berechtigungseinstellungen sind nicht im Export enthalten. Nach dem Import müssen die Berechtigungen separat konfiguriert werden. Ob Integrationen im Export enthalten sind, hängt von der Konfiguration ab.

Es gibt zwei Wege, eine .dashboard-Datei zu importieren:

1. Klicken Sie oben rechts auf Neues Dashboard und wählen Sie im Dropdown Importieren.
2. Wählen Sie eine zuvor exportierte .dashboard-Datei und bestätigen Sie. Es wird ein neues Dashboard angelegt. Sie werden als Inhaber gesetzt und die Freigaben werden zurückgesetzt.

1. Das Ziel-Dashboard öffnen.
2. Im Drei-Punkte-Menü der Toolbar Importieren und ersetzen wählen.
3. Eine .dashboard-Datei auswählen und die Rückfrage bestätigen. Widget-Layout und Widget-Einstellungen aus der Datei ersetzen die des aktuellen Dashboards. Name, Beschreibung, Gruppierung, Darstellung, Datenanzeige, Berechtigungen, Integrationen und Hintergrundbild bleiben wie am Dashboard konfiguriert.

Den Vorgang mit Importieren im Dialog abschließen, nachdem bestätigt wurde.