CoWork

CoWork ist eine Messaging- und Kollaborationsplattform für Teams. Sie ist DSGVO-konform, da sie selbst gehostet wird und Verschlüsselung verwendet. CoWork ist auf Teams ausgelegt, die die volle Kontrolle über ihre Kanäle haben. Sie entscheiden, wer innerhalb ihres Teams Zugang zu den Kanälen hat, so dass selbst ein Administrator sich nicht in die Unterhaltungen einschleichen kann.

Teams können von Nutzern mit der Berechtigung CoWork Administration erstellt werden. Jedes Team hat einen oder mehrere Team-Administratoren. Die Team-Administratoren dürfen Einstellungen an Team-Mitgliedern sowie an den Team-Kanälen vornehmen, ohne die Berechtigung CoWork Administration zu haben. Sie müssen selbst jedoch nicht unbedingt Mitglied im Team sein - und haben dann auch keinen Lese- oder Schreibzugriff auf Kanalinhalte. Teammitglieder werden vom Team-Administrator separat eingerichtet. Sie können aus einzelnen Benutzern oder Gruppen bestehen, um z.B. Abteilungen abzubilden. Es ist auch möglich, allen Benutzern des INETAPP-Servers den Zugang zu gestatten und damit einen öffentlichen Kanal zu erstellen.

Jedes Team kann mehrere Kanäle haben, auf die standardmäßig alle Teammitglieder Zugriff haben. Es ist jedoch auch möglich, Kanäle zu erstellen, an denen nur eine Teilmenge der Teammitglieder teilnehmen darf. Öffentliche Kanäle haben keine Mitgliederbeschränkungen, weder für das Team noch für den Kanal. Jeder Kanal kann eine optionale Beschreibung haben.

Ein Kanal besteht aus dem Nachrichtenbereich, einschließlich des Texteingabe- und Anhangsfeldes, und der Benutzerliste. In der Benutzerliste wird der Online-Status aller Benutzer angezeigt - bis zu 1000 Benutzer. Öffentliche Kanäle zeigen nur den Status von Benutzern an, die online und nicht unsichtbar sind.

Der Status eines Nutzers kann in der oberen Leiste der CoWork-Anwendung geändert werden. Es gibt eine Liste mit vordefinierten Status, die durch eine benutzerdefinierte Statusphrase erweitert werden kann.

Schreiben von Nachrichten

Nachrichten werden im Nachrichtenbereich geschrieben. Das Texteingabefeld erlaubt Formatierungen basierend auf der MarkDown-Syntax. Das Versenden von Dateianhängen, wie z.B. Bilder und Dokumente, ist über Drag & Drop und die Schaltfläche Anhänge auf der linken Seite des Texteingabefeldes möglich. Anhänge mit bekannten Typen können von Benutzern im Kanal in der Vorschau angezeigt werden.

Nachrichten können vom ursprünglichen Verfasser über das Kontextmenü oder durch Drücken der Pfeiltaste nach oben auf der Tastatur bearbeitet und gelöscht werden.

Über das Kontextmenü einer Nachricht, entweder mit der Maus oder über die Schaltfläche oben rechts in der Nachricht, kann der Link zur Nachricht kopiert werden, um ihn an anderer Stelle zu posten.

Hinweis: Teamadministratoren können Nachrichten aus einem Kanal zur Inhaltsmoderation löschen.

Hinweis: Benutzern im Kanal wird angezeigt, dass ein Benutzer gerade eine Nachricht schreibt.

Erwähnungen

Benutzer und Gruppen können mit der folgenden Syntax erwähnt werden:

  • @all - jeder Benutzer mit Zugang zu diesem Kanal
  • @online - jeder Benutzer in diesem Kanal, der online ist
  • @<Gruppenname>, @group:<group id> - jeder Benutzer in diesem Channel, der Mitglied dieser Gruppe ist
  • @<Benutzername>, @user:<user id> - nur dieser Benutzer

Erwähnungen werden als Browser-Benachrichtigungen verschickt. Dazu muss mindestens ein Browserfenster mit CoWork online sein oder eine andere Browseranwendung des INETAPP-Servers laufen. Push-Benachrichtigungen sind Gegenstand einer späteren Integration.

Hinweis: Benutzer und Gruppen werden während des Tippens einer Nachricht vorgeschlagen - nachdem das @ eingegeben wurde.

Hinweis: Benutzer, die unsichtbar sind, werden als offline behandelt und werden nicht durch @online Erwähnungen benachrichtigt.

Direktnachrichten

CoWork erlaubt es, anderen Nutzern Direktnachrichten zu schreiben. Direktnachrichten sind praktisch dasselbe wie ein privater Kanal zweier Nutzer ohne weitere Verwaltung.

Das Schreiben einer Direktnachricht kann über das Kontextmenü einer Nachricht oder den Extra-Button auf der rechten Seite eines Nutzers in der Nutzerliste gestartet werden.

Benutzer können Direktnachrichten-Kanäle verlassen, was dazu führt, dass der Kanal und sein Inhalt gelöscht werden, wenn auch der zweite Benutzer den Kanal verlassen hat.

CoWork-Befehle

CoWork hat einen eingebauten Bot, der durch das / als erstes Zeichen einer Nachricht ausgelöst wird. Er zeigt dann alle verfügbaren Befehle zur Auswahl an - oder der Befehl kann vom Nutzer eingegeben werden.

Befehle erweitern die Funktionen von INETAPP in CoWork. Einen Überblick über die derzeit verfügbaren Befehle finden Sie auf der Seite CoWork-Befehle.

Sicherung

Die Anwendung Maintenance Backup bietet eine Aufgabe zum Speichern des aktuellen Zustands von CoWork einschließlich aller Nachrichten, Anhänge und Team-/Kanaleinstellungen.