Termine

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Termine anlegen und bearbeiten, Serientermine einrichten und Erinnerungen konfigurieren.

Sie können einen Termin mit Neuer Termin in der Werkzeugleiste, direkt aus der Kalenderansicht oder durch Auswahl eines Zeitraums in der Wochen- oder Tagesansicht erstellen. Bestehende Termine können aus der Kalenderansicht geöffnet und bearbeitet werden, wenn der Kalender Schreibzugriff erlaubt.

Im Dialog Neuer Termin oder Termin bearbeiten geben Sie zuerst Titel, Kalender und den Zeitraum ein. Ganztägig wechselt zwischen Termin mit Uhrzeit und ganztägigem Termin. Darunter legen Sie Wiederholen und Erinnerung fest. Weitere Angaben wie Status, Beschreibung, Ort, Link, Kategorien, Farbe und Anlagen finden Sie im Bereich Weitere Details.

Ein Termin enthält einen Titel, Start- und Endzeit sowie den Kalender, in dem er gespeichert wird.

Im oberen Bereich des Dialogs stehen diese Felder:

• Titel - Bezeichnung des Termins
• Kalender - Zielkalender mit Kalenderfarbe
• Ganztägig - schaltet zwischen Datum mit Uhrzeit und ganztägigem Termin um
• Start und Ende - Zeitraum des Termins
• Wiederholen - Serienoptionen für wiederkehrende Termine
• Erinnerung - Benachrichtigungszeitpunkt vor dem Termin

Die Option Ganztägig markiert einen Termin als ganztägigen Eintrag statt als Zeitraum mit Uhrzeit.

Hinweis: Das Ende muss nach dem Start liegen. Uhrzeiten, die wegen einer Zeitumstellung nicht existieren, können nicht gespeichert werden.

Unter Weitere Details ergänzen Sie optionale Angaben zum Termin:

• Status - Verfügbar oder Beschäftigt
• Kategorien - zur Gruppierung von Terminen
• Farbe - eigene Terminfarbe
• Beschreibung - zusätzlicher Text zum Termin
• Link - URL zum Termin
• Ort - Veranstaltungsort
• Anlagen - verknüpfte Dateien oder URLs

Der Bereich Weitere Details ist beim Anlegen eines neuen Termins eingeklappt. Er klappt automatisch auf, sobald in einem der Felder darunter bereits Inhalte vorhanden sind, zum Beispiel beim Bearbeiten eines bestehenden Termins. Sie können Weitere Details jederzeit manuell auf- oder zuklappen.

Die Option Wiederholen erstellt Serientermine. Die folgenden Werte sind verfügbar:

• Keine Wiederholung - der Termin findet nur einmal statt
• Täglich - der Termin wiederholt sich nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen
• Wöchentlich - der Termin wiederholt sich nach einer konfigurierbaren Anzahl von Wochen und kann auf ausgewählte Wochentage begrenzt werden
• Monatlich - der Termin wiederholt sich nach Tag des Monats oder nach Position eines Wochentags
• Jährlich - der Termin wiederholt sich nach einer konfigurierbaren Anzahl von Jahren

Ein Serientermin kann ohne Enddatum, nach einer bestimmten Anzahl von Terminen oder an einem gewählten Datum enden.

Wenn Sie einen Termin bearbeiten, löschen oder duplizieren, der zu einer Serie gehört, fragt die Kalender-Anwendung, ob die Aktion nur für diesen einzelnen Termin, für diesen und alle folgenden Termine oder für alle Termine der Serie gelten soll.

Bei einer monatlichen Serie kann der Monats-Tag positiv oder negativ angegeben werden. Positive Werte zählen ab Monatsanfang, negative Werte vom Monatsende. Der Monatsletzte wird nur mit -1 ausdrücklich ausgewählt.

• 31 bedeutet den 31. Tag des Monats. Monate ohne einen 31. erhalten keinen Termin; der nächste passende Monat wird wieder am 31. erzeugt. Beginnend am 31.08.2026 ergibt das 31.08., 31.10., 31.12., 31.01.2027 und 31.03.2027. Es entstehen dabei weder Termine am 1. noch Verschiebungen auf den Monatsletzten.
• -1 bedeutet den letzten Kalendertag jedes Monats: 31.08., 30.09., 31.10., 30.11., 31.12., 31.01.2027, 28.02. und 31.03.2027.
• -2 bedeutet den vorletzten Kalendertag jedes Monats: 30.08., 29.09., 30.10., 29.11., 30.12., 30.01.2027, 27.02. und 30.03.2027.

Gültig sind -31 bis -1 sowie 1 bis 31; 0 ist nicht gültig.

Erinnerungen legen fest, wann die Kalender-Anwendung eine Benachrichtigung für einen Termin erzeugt. Es stehen feste Werte wie 15 Minuten vorher, 1 Stunde vorher und 1 Tag vorher zur Verfügung. Benutzerdefinierte Erinnerungen erlauben eine eigene Anzahl von Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen vor dem Termin.

Die Erinnerung legt nur den Zeitpunkt der Benachrichtigung fest. Die tatsächlichen Zustellkanäle werden durch Ihre persönlichen Benachrichtigungseinstellungen bestimmt. Eine Erinnerung kann daher je nach Konfiguration per E-Mail, Telegram, über einen anderen verfügbaren Benachrichtigungskanal oder über mehrere Kanäle gleichzeitig zugestellt werden.

Hinweis: Ein im Termin-Editor angezeigter Erinnerungstyp wie Benachrichtigung oder E-Mail erzwingt nicht allein den endgültigen Zustellkanal.

Termine können Links und Anlagen enthalten. Ein Link kann aus der Terminansicht geöffnet werden. Anlagen werden mit dem Termin gespeichert und können verwendet werden, um zugehörige Dateien gemeinsam mit einem Termin aufzubewahren. Beide Felder befinden sich im Bereich Weitere Details.

Einige Termine können in der Kalender-Anwendung nicht bearbeitet werden. Dies betrifft Termine in Kalendern, für die Sie nur Leseberechtigung besitzen, schreibgeschützte externe Kalender und unveränderbare Termine, die von einem anderen Plugin bereitgestellt werden. Solche Termine können angezeigt werden, Änderungen müssen jedoch im Quellkalender oder in der Quellanwendung erfolgen.