Ad-hoc-Berichte ermöglichen es Benutzern, auf Datenquellen auf dem Server zuzugreifen und benutzerdefinierte Berichte auszuführen. Standardmäßig sind Ad-hoc-Berichte aktiviert, aber durch den Benutzerlogin der Remote-Schnittstelle geschützt. Wenn allen Benutzern die Nutzung dieser Funktion gestattet werden soll, sollte ein vollständiger Satz von Sicherheitseinstellungen angewendet werden.
Die Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion kann für bestimmte Benutzer eingeschränkt werden, indem die Berechtigung Ad-hoc-Berichte im Benutzer- und Gruppen-Manager aktiviert und eingestellt wird.
Es gibt zwei Berechtigungen, die für Ad-hoc-Berichte relevant sind:
Diese Berechtigungen müssen für jeden Benutzer gesetzt werden, der Ad-hoc-Reporting verwenden darf. Allen anderen Benutzern ist es untersagt, die Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion zu verwenden. Bitte stellen Sie auch die Berechtigungen für das Gastkonto ein, wenn das Gastkonto aktiviert ist.
Wenn der Drive zur Speicherung von Ad-hoc-Layouts und Ad-hoc-Dataviews verwendet wird, sollte der Zugriff auf diese Ressourcen so eingeschränkt werden, dass nur die Ausführungsberechtigung
vorliegt. Andernfalls ist es Benutzern gestattet, versehentlich eingeschränkte Ressourcen zu ändern oder sogar zu löschen.
Als Richtlinie gilt, dass der Zugang zu den Datenquellen des Servers nur dann den normalen Benutzern/ gewährt werden sollte, wenn der INETAP-Server in einer geschützten Intranet-Umgebung läuft. In allen anderen Fällen sollten Ad-hoc-Dataviews bevorzugt werden.
Eine Ad-hoc-Dataview fungiert als Vermittler zwischen einer Datenquelle und dem Feld, das der Benutzer verwenden darf. Sie verbirgt die Datenquelle und die interne Struktur der Datenbank vollständig. Darüber hinaus erlaubt es dem Administrator, zusätzliche Filter zu definieren und die Formelsprache von i-net Clear Reports zu verwenden, um Daten "on the fly" zu modifizieren oder künstliche Felder für den Benutzer zu erzeugen.
Ad-hoc-Berichte ermöglichen es den Benutzern Ihres Servers, Berichte zu erstellen und auszuführen, die die Serverleistung beeinträchtigen können.
Auf der Registerkarte "Leistung" gibt es drei Optionen, die speziell für das Ad-hoc-Reporting relevant sind:
Bitte beachten Sie, dass diese Optionen für den Server global sind. Das Setzen des Seitenlimits schränkt beispielsweise jeden auf diesem Server ausgeführten Bericht ein, unabhängig davon, ob er durch Ad-hoc-Berichte generiert wurde oder nicht.